«

»

Распечатать Запись

О конвертации документов Word, Excel и PowerPoint в PDF средствами Microsoft Office 2010 и 2013

Одной из приятных новинок официального релиза офисного пакета Microsoft Office 2010 стала встроенная опция конвертации (преобразования) документов Word, Excel и PowerPoint в популярный формат PDF. Раньше для этой цели использовался платный пакет Adobe Acrobat и другие подобные приложения и надстройки.

Как известно, открытый формат электронных документов PDF (Portable Document Format), разработанный фирмой Adobe Systems, получил повсеместное распространение, поэтому данная встроенная функция конвертирования документов MS Office 2010 / 2013 в этот межплатформенный формат была давно ожидаемой. Тем, кто не знает (забыл) как это сделать предлагаю дочитать короткую заметку до конца.

pdf_1

Итак, в Word, Excel или PowerPoint в меню нажмите "Файл" → далее, "Сохранить и отправить" → "Создать документ PDF/XPS" → клик по кнопке "Создать PDF/XPS" (скриншот выше).

В новом диалоговом окне введите имя файла и выберите один из способов оптимизации (сохранения) документа: "Стандартная" (высокое качества) или "Минимальный размер" (только для публикации в Интернете) → при необходимости изменения настроек печати откройте "Параметры" → финальное "Опубликовать" (скриншот).

pdf_2

В Microsoft Office 2013 все действия аналогичны, с той лишь разницей, что в меню "Файл" вместо пункта "Сохранить и отправить" ("Share") надо перейти в "Экспортировать" ("Export").

Постоянная ссылка на это сообщение: http://TestSoft.su/o-konvertacii-dokumentov-word-excel-i-powerpoint-v-pdf-sredstvami-microsoft-office-2010-i-2013/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Вы можете использовать эти теги HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>